汤原县编委办“四步走”做好事业单位登记档案整理和归档工作
按照国家事业单位登记管理局《关于印发<事业单位登记管理档案管理办法>的通知》文件精神,为进一步提高我县事业单位登记档案管理水平,促进登记档案管理的规范化、标准化,县编委办“四步走”做好全县事业单位档案进行重新整理和归档工作,成效显著。
一是下发文件,明确要求。为切实做好全县事业单位登记档案整理和归档工作,下发了《关于开展事业单位登记档案整理和归档工作的通知》,要求各登记事业单位提供单位住所照片等相关材料,明确了装档材料和完成时限。
二是整理档案,查缺补漏。对全县236家登记事业单位的2954份登记档案逐一整理,对于登记档案缺失的情况,县编委办积极帮助补录,完善事业单位登记材料,保障登记档案齐全。
三是制定程序、规范装档。为保障全县事业单位登记档案归档工作快速、有序开展,县事业单位登记管理局本着节约公共成本,提高工作效能的原则购买装档办公用品;同时,制定了《法人登记档案归档工作程序》,设计了系统档案编号、单位档案编号、档案目录、档案标贴等归档标识。理清工作步骤、明确各自职责,提高工作效率、保障规范装档。
四是建立机制,保障落实。建立装柜储存、专人管理;统一装订、规范装档的管理机制。指定专人负责法人登记档案装订、归档、管理工作,确保事业单位登记档案归档工作能够规范化、标准化管理。
(汤原县编委办事业单位登记局 李鑫)